xięgowa.pl

XIĘGOWA.PL
Twoje Biuro Rachunkowe
  • Home
  • Koszt zatrudnienia pracownika

Koszt zatrudnienia pracownika na umowę o pracę.

Minimalne miesięczne wynagrodzenie za pracę w 2024 roku wynosi 4242,00 zł brutto i dla takiej wysokości wynagrodzenia zostało wykonane poniższe zestawienie.

Koszt pracownika zatrudnionego na pełny etat z wynagrodzeniem miesięcznym 4242,00 zł brutto

3221,98 zł – wynagrodzenie netto (tyle do ręki dostanie pracownik); *
4242,00 zł – wynagrodzenie brutto pracownika;
5110,76 zł – łączny koszt pracodawcy.

Z tytułu zatrudnienia pracownika pracodawca zalicza do kosztów uzyskania przychodów kwotę 5110,76 zł

*przy uldze podatkowej 1/12 i normalnych kosztach uzyskania.

Szczegóły dla pracownika:

4242,00 zł wynagrodzenie brutto
od wynagrodzenia brutto odejmowane jest:
414,02 zł ubezpieczenie emerytalne część odliczana z płacy pracownika
63,63 zł ubezpieczenie rentowe część odliczana z płacy pracownika
103,93 zł ubezpieczenie chorobowe.
329,44 zł ubezpieczenie zdrowotne odliczane z płacy pracownika
109,00 zł zaliczka na podatek dochodowy odliczana z płacy pracownika
po odjęciu zostaje do wypłaty:
3221,98 zł wynagrodzenie netto dla pracownika.

Szczegóły dla pracodawcy:

4242,00 zł wynagrodzenie brutto
do wynagrodzenia brutto dodaje się:
414,02 zł ubezpieczenie emerytalne część płacona przez pracodawcę
275,73 zł ubezpieczenia rentowe część płacona przez pracodawcę
70,84 zł ubezpieczenie wypadkowe
103,93 zł Fundusz Pracy
4,24 zł FGŚP
Po dodaniu otrzymujemy łączny koszt pracodawcy:
5110,76 zł łączny koszt zatrudnienia pracownika dla pracodawcy.

Nie zawsze, szczególnie w początkowym etapie prowadzenia działalności gospodarczej, pracodawca potrzebuje pracownika na pełny wymiar czasu pracy. W takim wypadku nie ma konieczności zatrudniania pracownika na pełny etat. Można zatrudnić na część etatu. Może to być nawet 1/32 etatu. W uproszczeniu można przyjąć, że podane wyżej koszty zatrudnienia pracownika będą proporcjonalne do części etatu.

Koszt pracownika zatrudnionego na 1/4 etatu (4242,00 zł x 1/4 = 1060,50 zł)

845,82 zł – wynagrodzenie netto (tyle do ręki dostanie pracownik);
1060,50 zł – wynagrodzenie brutto pracownika;
1277,68 zł – łączny koszt pracodawcy.

Z tytułu zatrudnienia pracownika na 1/4 etatu pracodawca zalicza do kosztów uzyskania przychodów kwotę 1277,68 zł

Szczegóły dla pracownika zatrudnionego na 1/4 etatu:

1060,50 zł wynagrodzenie brutto
od wynagrodzenia brutto odejmowane jest:
103,50 zł ubezpieczenie emerytalne część odliczana z płacy pracownika
15,91 zł ubezpieczenie rentowe część odliczana z płacy pracownika
25,98 zł ubezpieczenie chorobowe.
69,29 zł ubezpieczenie zdrowotne odliczane z płacy pracownika
0,00 zł zaliczka na podatek dochodowy odliczana z płacy pracownika
po odjęciu zostaje do wypłaty:
845,82 zł wynagrodzenie netto dla pracownika.

Szczegóły dla pracodawcy:

1060,50 zł wynagrodzenie brutto
do wynagrodzenia brutto dodaje się:
103,50 zł ubezpieczenie emerytalne część płacona przez pracodawcę
68,93 zł ubezpieczenia rentowe część płacona przez pracodawcę
17,71 zł ubezpieczenie wypadkowe
25,98 zł Fundusz Pracy
1,06 zł FGŚP
Po dodaniu otrzymujemy łączny koszt pracodawcy:
1277,68 zł łączny koszt zatrudnienia pracownika na 1/4 etatu dla pracodawcy.

Zatrudnienie pracownika na umowę o pracę wiąże się między innymi z obowiązkowymi badaniami lekarskimi i szkoleniem BHP, których przeprowadzenie musi zostać udokumentowane w aktach osobowych pracownika.

Niejednokrotnie zdarza się, że pracownik już po krótkim okresie próbnym musi zostać zwolniony. Pracodawca ponosi wówczas stratę w postaci kosztu wstępnych badań lekarskich i ewentualnej zapłaty za szkolenie BHP osoby, która bądź nie poradziła sobie z przydzielonym jej zakresem prac, bądź sama zrezygnowała po okresie próbnym.

Dobrym rozwiązaniem, aby poznać przyszłego pracownika przed ostatecznym zatrudnieniem go na umowę o pracę jest zatrudnienie na umowę zlecenie. Niepotrzebne są wówczas badania lekarskie i szkolenie BHP. Wystarczy podpisanie umowy zlecenia. Ważnym warunkiem takiego zatrudnienia jest jednak, aby zlecona praca mogła być wykonywana w trybie umowy zlecenia.

Koszt zatrudnienia pracownika na umowę zlecenie.

Umowa zlecenie zawierana jest przez zleceniodawcę i zleceniobiorcę, jednak dla łatwiejszego porównania w dalszej części zachowane zostaje nazewnictwo takie jak przy umowie o pracę.

Zakładamy, że umowa zlecenie jest jedynym źródłem dochodu pracownika i została zawarta na kwotę brutto 4242,00 zł.

3279,98 zł – wynagrodzenie netto (tyle do ręki dostanie pracownik);
4242,00 zł – wynagrodzenie brutto pracownika;
5006,83 zł – łączny koszt pracodawcy.

Z tytułu zatrudnienia pracownika pracodawca zalicza do kosztów uzyskania
przychodów kwotę 5006,83 zł

Szczegóły dla pracownika:

4242,00 zł wynagrodzenie brutto
od wynagrodzenia brutto odejmowane jest:
414,02 zł ubezpieczenie emerytalne część odliczana z płacy pracownika
63,63 zł ubezpieczenie rentowe część odliczana z płacy pracownika
103,93 zł ubezpieczenie chorobowe.
329,44 zł ubezpieczenie zdrowotne odliczane z płacy pracownika
51,00 zł zaliczka na podatek dochodowy odliczana z płacy pracownika
po odjęciu zostaje do wypłaty:
3279,98 zł wynagrodzenie netto dla pracownika.

Szczegóły dla pracodawcy:

4242,00 zł wynagrodzenie brutto
do wynagrodzenia brutto dodaje się:
414,02 zł ubezpieczenie emerytalne część płacona przez pracodawcę
275,73 zł ubezpieczenia rentowe część płacona przez pracodawcę
70,84 zł ubezpieczenie wypadkowe
0 zł Fundusz Pracy
4,24 zł FGŚP
Po dodaniu otrzymujemy łączny koszt pracodawcy:
5006,83 zł łączny koszt zatrudnienia pracownika dla pracodawcy.

Przy umowie zlecenia ubezpieczenie chorobowe pracownika jest dobrowolne. Jeżeli pracownik nie wystąpi do pracodawcy z wnioskiem o objęcie dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym, nie będzie miał prawa do zasiłku chorobowego w razie choroby. Dla wynagrodzenia brutto 4242,00 zł ubezpieczenie chorobowe wynosi 103,93 zł i jest potrącane z płacy pracownika.

Koszt zatrudnienia pracownika na umowę o dzieło.

Przy zatrudnieniu pracownika na umowę o dzieło nie trzeba odprowadzać żadnych składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Taka umowa podlega jedynie opodatkowaniu podatkiem dochodowym.

Koszt uzyskania dla umowy o dzieło wynosi z reguły 20%. Przy założeniu, że wynagrodzenie brutto wynikające z umowy wynosi 4242,00 zł

3835,00 zł – wynagrodzenie netto (tyle do ręki dostanie pracownik);
4242,00 zł – wynagrodzenie brutto pracownika;
4242,00 zł – łączny koszt pracodawcy.

Z tytułu zatrudnienia pracownika pracodawca zalicza do kosztów uzyskania przychodów kwotę 4242,00 zł

Szczegóły dla pracownika:

4242,00 zł wynagrodzenie brutto
od wynagrodzenia brutto odejmowane jest:
407,00 zł zaliczka na podatek dochodowy odliczana z płacy brutto pracownika
po odjęciu zostaje do wypłaty:
3835,00 zł wynagrodzenie netto dla pracownika.

W przypadku, gdy umowa o dzieło wiąże się z przeniesieniem praw autorskich koszt uzyskania może wynosić 50%. W takim wypadku wynagrodzenie netto dla pracownika wynosi:

3987,00 zł – wynagrodzenie netto (tyle do ręki dostanie pracownik);
4242,00 zł – wynagrodzenie brutto pracownika;
4242,00 zł – łączny koszt pracodawcy.

Z tytułu zatrudnienia pracownika pracodawca zalicza do kosztów uzyskania przychodów kwotę 4242,00 zł

Szczegóły dla pracownika:

4242,00 zł wynagrodzenie brutto
od wynagrodzenia brutto odejmowane jest:
255,00 zł zaliczka na podatek dochodowy odliczana z płacy brutto pracownika
po odjęciu zostaje do wypłaty:
3987,00 zł wynagrodzenie netto dla pracownika.

Różnice między umową o dzieło a umową zlecenia.

Przedmiotem umowy zlecenia jest dokonanie przez osobę przyjmującą zlecenie (zleceniobiorcę) określonych czynności na rzecz osoby dającej zlecenie (zleceniodawcy).

Umowa o dzieło polega na wykonaniu przez osobę przyjmującą zamówienie (wykonawcę dzieła) pewnego dzieła, które może mieć charakter zarówno materialny jak i niematerialny.

Mimo, że specyfika umowy zlecenia oraz umowy o dzieło jest zupełnie inna, to w praktyce nie zawsze te różnice są na tyle wyraźne, by można było z całą pewnością określić jaki rodzaj umowy powinien zostać podpisany w konkretnym przypadku .

Często się zdarza, że identyczne czynności mogą być zarówno przedmiotem umowy zlecenia, jak i umowy o dzieło. Pracodawca powinien takie przypadki poddać dokładnej analizie. Ze względu na fakt, że zatrudnienie pracownika na podstawie umowy o dzieło jest dla pracodawców szansą na znaczące zredukowanie kosztów, takie umowy często bywają przedmiotem kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Jaka umowa jest korzystna dla pracowników?

Umowa o pracę.

Zdecydowanie najbardziej korzystne dla pracowników są umowy o pracę. Pracownicy są objęci ubezpieczeniem społecznym oraz zdrowotnym. Mają prawo do bezpłatnej opieki medycznej, płatnego zwolnienia lekarskiego, urlopu wypoczynkowego i okolicznościowego. Odprowadzana jest także składka na ubezpieczenie emerytalne, która powiększa ich przyszłą emeryturę.

Umowa zlecenie.

Podpisując z pracownikiem umowę zlecenia, pracodawca ma obowiązek odprowadzania comiesięcznych składek na ubezpieczenie społeczne. Zatrudnieni na podstawie takiej formy umowy uzyskują więc prawo do państwowej emerytury. W przypadku umowy zlecenia składka na ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolna i dopiero na wyraźną – najlepiej pisemną – prośbę pracownika pracodawca zgłasza pracownika do tego ubezpieczenia. Wysokość składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe wynosi 2,45% wynagrodzenia i stanowi koszt pracownika, a nie pracodawcy. Bez ubezpieczenia chorobowego pracownik-zleceniobiorca nie otrzyma zasiłku chorobowego w razie choroby. Należy również pamiętać, że w przypadku umowy zlecenia, zatrudniony nabywa prawo do zasiłku chorobowego dopiero po 90 dniach nieprzerwanego okresu ubezpieczenia chorobowego. Okres 90 dni nie dotyczy jednak zasiłku macierzyńskiego i opiekuńczego, te zasiłki bowiem przysługują już od pierwszego dnia podlegania ubezpieczeniu. Ważną różnicą pomiędzy umową o pracę a umową zlecenia jest brak obowiązywania Kodeksu Pracy przy umowie zlecenia. Objawia się to między innymi brakiem prawa do urlopu. W zawieranej umowie zlecenia można jednak zawrzeć dodatkowy punkt mówiący o liczbie dni wolnych od pracy, które będą płatne na zasadzie urlopu. Pracownik-zleceniobiorca przy podpisywaniu umowy zlecenia musi mieć świadomość, że podczas późniejszej pracy będzie miał tylko takie uprawnienia jakie będą wynikały z treści zawartej umowy.

Umowa o dzieło.

Pracownik wykonujący umowę o dzieło nie jest objęty ubezpieczeniem społecznym, zdrowotnym ani też chorobowym. W takim przypadku pracodawca nie odprowadza żadnych składek.

Umowa o dzieło nie gwarantuje prawa do płatnego zwolnienia lekarskiego, urlopu wypoczynkowego czy okolicznościowego, oraz – co najważniejsze – brak opłacanej składki zdrowotnej nie daje prawa do bezpłatnej opieki zdrowotnej.

Co daje składka na ubezpieczenie zdrowotne?

opłacanie składki na ubezpieczenie zdrowotne pozwala na korzystanie przez ubezpieczonego z bezpłatnych świadczeń zdrowotnych. Są to m.in.:
– świadczenia służące zachowaniu, przywracaniu, poprawie i promocji zdrowia, a także ratowaniu życia (badania, porady, wizyty lekarskie, zabiegi, leczenie, rehabilitacja, opieka pielęgnacyjna),
– wybrane świadczenia z zakresu stomatologii,
– usługi z zakresu lecznictwa uzdrowiskowego i opiekuńczo-leczniczego,
– zaopatrzenie w leki, materiały pomocnicze i przedmioty ortopedyczne,
– świadczenia pielęgniarskie oraz
– z zakresu opieki nad kobietą w okresie ciąży, porodu oraz opieki nad płodem i noworodkiem.